El control del registro de jornada laboral se ha vuelto un tema crucial para las empresas en los últimos años, con la normativa imponiendo la obligación de llevar un registro diario de la jornada de cada trabajador desde 2019.
Conoce las campañas de la Inspección de Trabajo y Seguridad Social (ITSS) para garantizar que las empresas cumplan con esta normativa y revisaremos los requisitos clave para implementar un sistema de registro adecuado y evitar sanciones.
Advertencia Empresa
Es una campaña de comunicación a las empresas para que implementen un sistema de registro de jornada diaria para todos los trabajadores, en caso de no contar ya con uno. Además, se advierte claramente sobre las posibles consecuencias legales y sanciones que podrían derivarse del incumplimiento de esta obligación, subrayando la importancia de llevar un control horario riguroso en cumplimiento de la normativa laboral vigente.
La Inspección de Trabajo y Seguridad Social (ITSS) ha comenzado a enviar a las empresas una comunicación formal bajo el título «Advertencia Empresa». Esta medida se ampara en el artículo 22 de la Ley 23/2015, de 21 de julio, que otorga a la ITSS facultades para garantizar el cumplimiento de las normativas laborales.
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La importancia del registro de jornada laboral
El registro de la jornada laboral no es solo una obligación legal, sino también un mecanismo para asegurar transparencia en la relación laboral, protegiendo tanto los derechos de los trabajadores como el cumplimiento normativo por parte de las empresas. El incumplimiento en la implementación de un sistema de registro fiable y accesible puede tener consecuencias graves, que incluyen sanciones significativas para la empresa.
¿Qué exige la Inspección de Trabajo?
En el marco de sus recientes actuaciones, la Inspección de Trabajo está enviando a las empresas comunicaciones oficiales solicitando la implementación de sistemas de registro de jornada, recordando que estos deben cumplir con criterios de objetividad y fiabilidad. Las exigencias clave incluyen:
- Registro diario de entrada y salida: Todas las empresas, independientemente del tipo de contrato (tiempo completo o parcial), deben registrar las horas de inicio y finalización de la jornada de cada empleado.
- Sistemas fiables y accesibles: El sistema de registro debe registrar la hora y fecha de entrada y salida. La Inspección no permite el registro genérico de las horas trabajadas, sino que exige un control detallado. También es necesario que los empleados firmen tanto al inicio como al final de su jornada laboral, evitando prácticas como firmar de una sola vez el registro de varios días.
- Control en contratos a tiempo parcial: En estos casos, además del registro diario, se debe entregar mensualmente al trabajador una copia del total de horas trabajadas (incluidas las horas complementarias), junto con la nómina. Los registros deben conservarse en el centro de trabajo durante cuatro años, disponibles tanto para la Inspección como para los empleados si estos los solicitan.
Consecuencias del incumplimiento
El incumplimiento de esta normativa puede llevar a sanciones económicas y laborales, siendo catalogado como una infracción grave.
Las multas oscilan entre los 751 € y los 7,500 €, dependiendo de la gravedad de la infracción.
La Inspección de Trabajo advierte además que, en caso de incumplimiento, se podría considerar a los empleados a tiempo parcial como trabajadores a tiempo completo, aplicando una recalificación en sus cotizaciones y generando actas de liquidación de cuotas por la diferencia de horas no registradas.
Recomendaciones para las empresas
Contar con un sistema de registro de jornada laboral adecuado es esencial para cualquier empresa. Esta medida no solo garantiza el cumplimiento de la normativa, sino que también protege a la empresa ante posibles reclamaciones laborales.
Si aún no se dispone de un sistema de registro, se recomienda implementarlo lo antes posible y asegurarse de que todos los empleados lo usen correctamente para evitar sanciones. Las consecuencias de un incumplimiento recaen sobre la empresa, por lo que vale la pena tomar las medidas necesarias para evitar riesgos y asegurar el cumplimiento laboral.
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